Continia Document Output

Fuld integration til Business Central

Med Document Output får du adskellige foruddefinerede og færdigudviklede e-mail templates, som alle er klar til at tage i brug. Alle skabalonerne er linket til en Business Central rapport, samt information om den pågældende modtager. Det eneste du skal gøre er, at tilpasse e-mail til din egen profil, og systemet vil herefter være klar til at du kan tage det i brug.

Alt dette gør, at hvad angår implementering, udvikling og vedligeholdelse, er Continia Document Output en både langt simplere og mere omkostningseffektiv løsning end mange af de konkurrerende løsninger på markedet.

Opnå en automatiseret og præcis kommunikation med dine kunder verden over og send digitale dokumenter som eksempelvis kreditnotaer, fakturaer og påmindelser direkte fra Dynamics 365 Business Central med Continia e-Documents Export.

Preduviklede templates

Med i Continia Document Output får du mere end 20 e-mail templates som alle er klar til at tage i brug. Alle de medfølgende templates er linket til en Business Central rapport samt oplysninger om den specifikke modtager. Den enkelte template er udviklet ud fra dokumenttype og sprog.

Standard får du følgende e-mail templates med i en Document Output licens. De er færdigudviklede og klar til brug.

• Salgsfaktura
• Kreditnota
• Kontoudtog (inklusiv vedhæftning af bilag fra perioden)
• Rykker
• Rentenota
• Tracking
• Tilbud
• Ordrebekræftelse
• Købsordre
• Følgeseddel

Hvis du skulle få brug for det, er det ret enkelt at tilpasse de enkelte skabaloner efter de behov og ønsker du måtte have. Skabalonerne udformes og tilpasses i din Outlook-klient, hvor du også kan placere virksomhedslogoer og indsætte kampagnebannere samt vedhæfte filer og dokumenter, hvis du har brug for det.

Du har også mulighed for, at benytte flettefelter til automatisk at indsætte informationer som eksempelvis kundens navn, afsenderens navn, e-mail osv. Når du er færdig med redigering og opsætning af dine e-mail templates, er der kun tilbage at vælge den rapport, du ønsker at benytte.

Al den information du skal bruge lige ved hånden

Da alle aktiviteter i Document Output logge helt automatisk, kan du altid se, hvilke dokumenter der er afsendt, hvornår de er afsendt og til hvem de er sendt.

De unikke faktabokse som er knyttet til hvert enkelt kundekort indeholder information om e-mail modtagere, adgang til e-mail log samt et overblik over dokumenterne. Faktabokse på salgstilbud og salgsordrer indeholder på helt samme måde information om e-mail modtagere og adgang til en e-mail log. 

Med disse faktabokse får du et klart overblik over din e-mail aktivitet og dine rapporter.

Gennemskueligt og tydeligt workflow for dine dokumenter

Når rapporter distribueres fra Continia Document Output, åbnes en oversigt over alle de dokumenter, som ikke er afsendt. I denne oversigt kan du se, hvilke modtagere som skal have deres dokumenter digitalt vedhæftet en e-mail, og hvem der skal have dem i papirform. I oversigten kan du også vælge, om alle de dokumenter som fremgår af listen skal behandles med det samme, eller om du kun vil behandle enkelte dokumenter ad gangen.

De dokumenter som er afsendt, markeres som sendt og vil ikke længere fremgå i oversigten. Det er også muligt at konfigurere Business Central til, helt automatisk, at afsende og printe alle dokumenter med faste predefinerede intevaller alt efter dine forretningsmæssige behov, det kan eksempelvis være en gang om dagen.