Ekstra lagerkapacitet til Business Central

Udvid din database lagerkapacitet

Alle Dynamics 365 Business Central cloud installationer leveres standard med 80 GB databaselagring, hvilket også er mere end rigeligt for langt de fleste virksomheder, men altså ikke for alle. Nogle virksomheder har divergerende krav og derfor enestående scenarier, der kan gøre, at de har behov for endnu mere lagerplads.

For virksomheder, med behov for mere database lagerplads, har Microsoft introduceret en ny add-on SKU, som leverer yderligere lagerkapacitet.

Mere effektiv brug af databasekapaciteten

Selvom Microsoft nu leverer ekstra lagerkapacitet til de virksomheder der måtte have behov for det, er målsætningen stadig, at have største delen af deres Business Central kunder kørende på deres løsninger uden behov for yderligere lagerkapacitet.

Microsoft har, for at kunne imødekomme behovene hos et stigende antal kunder med standard installationer på 80 GB, planlagt initieringen af en række investeringer som bliver udrullet i løbet af de kommende Business Central versions lanceringer. Disse investeringer har til formål at effektivisere brugen af databasekapaciteten og dermed begrænse kundernes behov for yderligere lagerplads.

Køreplanen for disse forbedringer er ikke fastlagt, derfor kan timing og indhold ændres, men her er nogle eksempler på funktionalitet Microsoft har planlagt:

1. SQL komprimering

Business Central-databaser har mønstre, der generelt klarer sig meget godt med komprimering og Microsoft benytter i forvejen SQL komprimering på tværs af andre Dynamics 365 cloud tjenester. Det er en simpel og allerede kendt teknik, som både reducerer databasekapaciteten og forbedre ydelsen. SQL-komprimering forbedringen vil blive rulle ud i løbet af de kommende måneder, formentlig allerde inden 2020 frigørelses bølge 2. Man må forvente, at denne forbedring alene, vil reducere størrelsen på databaselageret væsentligt.

2. Automatiseret håndtering af logfiler

Som Business Central SaaS-databaserne bruges i dag, er de tabeller der anvendes til at udføre diagnostisk logning fra både basisapplikationen og ISV(Independent Software Vendor)-løsninger, i mange tilfælde blandt de mest omfattende tabeller i en given Business Central database. Funktionalitet der kan anvendes til at konfigurere og styre en maksimal størrelse for disse logtabeller er allerede planlagt. Systemet vil automatisk levere rensning af ældre poster og dermed forbedre ydelsen og reducere lagringsstørrelsen.

3. Advarsel ved hurtig voksende database

Voksende databaser skyldes ikke altid normalt brug. I nogle tilfælde skyldes det en fejltilstand. Microsoft har planlagt service funktionalitet, der skal advare administrator hvis databasen uventet pludseligt vokser. Denne funktionalitet understøttes af værktøjer der har til formål at identificere de involverede tabeller. Denne funktionalitet er nøglen til at identificere og løse problemer, der er skyld i uventet og unødig brug af database plads.

4. Vedhæftede filer

Når det gælder on-premise installationer af Business Central, er den foretrukne metode til at forenkle datahåndteringen for mange virksomheder ofte, at man vedhæfter sine filer, eksempelvis PDF-dokumenter, billeder eller Excel-regneark. Nu og her vil Microsoft ekskludere binær fillagring fra beregningen af din databaselagring, men i en fremtidig Business Central release wave opdatering, har de planlagt, at binære vedhæftede filer flyttes til et datalager til en lavere pris.

5. Arkivering

En andet område der ofte har været en vigtig årsag til brug af databaselagring er arkivering af historisk data. Microsoft har foreløbigt planlagt investeringer der vil tillade arkivering af historisk data udenfor den primære Business Central database, mens muligheden for at få adgang til og tilgå vigtig og nødvendig information bevares. Dette tiltag vil både bidrage til, at systemets administratorer kan opretholde systemets ydelse og håndtere databaselagring, så kravene til lagerstørrelse overholdes.

Migrering fra Dynamics NAV til Business Central

Er du Dynamics NAV bruger og skal migrerer til Business Central, leverer Microsoft et værktøj der hjælper dig med at estimere størrelsen på databasen, når denne er migreret til Business Central med ovenstående funktionalitet. Værktøjet valideres på nuværende tidspunkt med et par eksempler og det forventes at det allerede et tilgængeligt i løbet af dette kvartel.

Overblik over det samlede dataforbrug på dashboardet

Administrator dashboardet i Business Central vil inden længe give brugeren et fuldt overblik over det samlede forbrug af datalager sammen med detaljer om de øverste tabeller efter filtreret efter størrelse. Dette hjælper Business Central brugerne med at administrere og planlægge omkostningerne ved data lagring. Som kunde skal du være opmærksom på, at hvis du overskrider den betalte lagergrænse, afbrydes transaktionsbehandlingen ikke. Fra og med frigivelsesbølge 2 i 2020 (Release Wave 2 2020), har Microsoft bekendtgjort, at de planlægger at blokere for handlinger foretaget af administratorer, der opretter yderligere databasekopier, når grænsen for betalt lagerplads er overskredet.

Kontakt os

Har din virksomhed brug for at tilføje yderligere lagerplads til jeres Dynamics 365 Business Central, eller behov for specifik vejledning til at løse forretnings- og systemkritiske udfordringer, er du meget velkommen til at kontakte os. Vi har mange års erfaring med Dynamics NAV / Business Central

navision@activebs.com