Business Central integrationer
Byg en forbundet og smartere virksomhed med Business Central
Business Central er et moderne ERP-system, der fungerer bedst, når det er integreret med virksomhedens øvrige IT-systemer.
Business Central logoet, introduceret med version 28
Med de rigtige Business Central integrationer kan virksomheder automatisere arbejdsgange, samle data på tværs af systemer og skabe et mere effektivt digitalt fundament.
Uanset om du ønsker at integrere Business Central med Microsoft 365, Power Platform, webshop, CRM, produktionssystemer eller eksterne brancheløsninger, kan en professionel integration sikre, at dine systemer arbejder sammen.
Hos Active Business Solutions hjælper vi virksomheder med at designe, udvikle og implementere Business Central integrationer, der understøtter deres forretningsprocesser.
Hvorfor integrere Dynamics 365 Business Central?
Mange virksomheder anvender flere forskellige systemer til at håndtere deres daglige processer. Det kan eksempelvis være ERP, CRM, webshop, lagerstyring, rapportering og dokumenthåndtering.
Uden integrationer kan medarbejdere være nødt til manuelt at flytte data mellem systemerne, hvilket øger risikoen for fejl og bruger unødvendig tid.
Med en Business Central integration kan virksomheden blandt andet:
- Automatisere manuelle processer
- Reducere dobbeltindtastning
- Sikre opdaterede data på tværs af systemer
- Forbedre datakvaliteten
- Give medarbejdere bedre overblik
- Optimere kunde- og leverandørprocesser
- Skabe bedre rapportering og beslutningsgrundlag
En effektiv ERP-integration handler ikke kun om teknik – den handler om at skabe bedre sammenhæng mellem virksomhedens processer.
Typiske Business Central integrationer
Business Central kan integreres med en lang række apps og services, så data kan flyde automatisk mellem systemerne og skabe mere effektive og sammenhængende arbejdsprocesser.
Business Central integration med Microsoft 365
Business Central er udviklet til at fungere sammen med Microsofts øvrige platform.
Integration med Microsoft 365 kan give medarbejdere adgang til ERP-data direkte fra de værktøjer, de allerede arbejder i.
Eksempler:
- Outlook – arbejde med kunder og salg direkte fra e-mails
- Excel – analysere og arbejde med ERP-data
- Teams – samarbejde omkring forretningsdata
- SharePoint – dokumenthåndtering
- Power Automate – automatisering af arbejdsgange
Business Central og Power BI integration
Data er en af virksomhedens vigtigste ressourcer. Med en integration mellem Microsoft Dynamics 365 Business Central og Power BI kan virksomheder omdanne deres ERP-data til visuelle rapporter og dashboards, der gør komplekse informationer nemmere at forstå og handle på.
Ved at kombinere Business Central med Power BI får virksomheden mulighed for at analysere økonomi, salg, lager, kunder, indkøb og andre centrale forretningsområder på tværs af organisationen. Det giver ledere og medarbejdere et bedre beslutningsgrundlag baseret på aktuelle og relevante data.
Eksempler på analyser:
- Salgsudvikling
- Lageromsætning
- Dækningsbidrag
- Kundeanalyse
- Likviditet
- Budgetopfølgning
- Produktionsperformance
Power BI gør det muligt at få indsigt i virksomhedens data og træffe bedre beslutninger baseret på aktuelle informationer.
Business Central integration med Power Automate
Power Automate kan bruges til at automatisere gentagne arbejdsprocesser mellem Business Central og andre systemer.
Eksempler:
- Automatiske godkendelsesflows
- Notifikationer ved bestemte hændelser
- Oprettelse af dokumenter
- Synkronisering af data
- Automatisering af administrative opgaver
Ved at kombinere Business Central med Power Automate kan virksomheder reducere manuelle opgaver og frigive tid til mere værdiskabende arbejde.
Business Central integration med Shopify og e-commerce
Flere virksomheder kombinerer Business Central med e-commerce-løsninger som Shopify.
En integration mellem ERP-systemet og webshoppen kan automatisere udvekslingen af information om:
- Produkter
- Priser
- Lagerbeholdning
- Kunder
- Salgsordrer
- Leverancer
- Fakturering
Det giver en mere effektiv sammenhæng mellem online salg og virksomhedens interne processer.
Business Central integration med Dynamics 365 Sales (CRM)
For virksomheder, der arbejder aktivt med salg og kunderelationer, kan integration mellem Business Central og Dynamics 365 Sales skabe en stærk sammenhæng mellem CRM og ERP.
Fordele:
- Salg får bedre adgang til ERP-data
- Økonomi får bedre indsigt i kunder
- Kundeinformation bliver samlet ét sted
- Salgsprocesser kan optimeres
Ved at kombinere CRM og ERP får virksomheden et mere komplet billede af kunder, salg og økonomi.
Business Central API og moderne integrationer
Microsoft Dynamics 365 Business Central understøtter moderne integrationsmuligheder gennem blandt andet:
- REST API'er
- OData
- Web services
- Standard connectors
- Microsoft Power Platform
Det gør det muligt at integrere Business Central med både Microsoft-løsninger og eksterne systemer.
Moderne API-baserede integrationer giver typisk en mere fleksibel og fremtidssikret arkitektur sammenlignet med ældre integrationsmetoder.
Integration af Business Central med eksterne systemer
Mange virksomheder har behov for integration til specialiserede løsninger.
Eksempler:
- Lagerstyringssystemer
- Produktionssystemer
- EDI-løsninger
- Transport- og logistiksystemer
- Betalingsløsninger
- Dokumenthåndtering
- Brancheløsninger
- HR-systemer
- Lønsystemer
En god integration sikrer, at data flyder automatisk mellem systemerne.
Standardintegration eller specialudviklet Business Central integration?
Der findes forskellige måder at integrere Business Central med andre systemer.
Standardintegrationer
Standardintegrationer kan være en god løsning, hvis virksomhedens behov matcher en eksisterende connector eller app.
Fordele:
- Hurtigere implementering
- Lavere omkostninger
- Løbende vedligeholdelse
- Gennemprøvet funktionalitet
- Specialudviklede integrationer
Nogle virksomheder har behov for en mere tilpasset løsning.
Det kan være relevant, hvis virksomheden har:
- Specielle forretningsprocesser
- Unikke systemer
- Komplekse dataflows
- Særlige branchekrav
Her kan en skræddersyet Business Central integration være den bedste løsning.
Hvad skal man overveje før en Business Central integration?
En succesfuld Business Central integration starter med en grundig analyse af virksomhedens behov og processer. Før man forbinder Business Central med andre systemer, er det vigtigt at afklare, hvilke data der skal udveksles, hvordan informationen skal flyde mellem systemerne, og hvilke forretningsprocesser integrationen skal understøtte.
Vigtige spørgsmål:
- Hvilke systemer skal forbindes?
- Hvilke data skal udveksles?
- Hvilket system skal være master for data?
- Hvor ofte skal data synkroniseres?
- Skal integrationen være automatisk?
- Hvordan håndteres fejl?
- Hvordan sikres datasikkerhed?
En gennemtænkt integrationsstrategi sikrer en stabil og fremtidssikret løsning.
Få hjælp til Business Central integrationer
En god integration kræver både teknisk viden og forståelse for virksomhedens processer.
Hos Active Business Solutions hjælper vi virksomheder med:
✓ Analyse af integrationsbehov
✓ Design af integrationsarkitektur
✓ Business Central API-integrationer
✓ Microsoft Power Platform integrationer
✓ Shopify integrationer
✓ Power BI rapportering
✓ Dynamics 365 integrationer
✓ Vedligeholdelse og optimering
Vi hjælper virksomheder med at få mere værdi ud af deres Business Central-løsning ved at forbinde ERP-systemet med resten af organisationen.
Kontakt os for en uforpligtende snak om dine Business Central integrationer.
FAQ – Business Central integrationer
Hvad er en Business Central integration?
En Business Central integration forbinder Microsoft Dynamics 365 Business Central med andre systemer, så data kan udveksles automatisk mellem virksomhedens forskellige løsninger.
Kan Business Central integreres med andre Microsoft-systemer?
Ja. Business Central kan integreres med blandt andet Microsoft 365, Power BI, Power Automate, Power Apps og Dynamics 365 Sales.
Kan Business Central integreres med Shopify?
Ja. Business Central kan integreres med Shopify, så produkter, kunder, lager, ordrer og fakturering kan synkroniseres mellem ERP-systemet og webshoppen.
Hvad er Business Central API?
Business Central API er en moderne integrationsmetode, der gør det muligt for eksterne systemer at udveksle data med Business Central.
Hvorfor skal man integrere sit ERP-system?
Integrationer reducerer manuelt arbejde, forbedrer datakvaliteten og skaber bedre sammenhæng mellem virksomhedens systemer.