Business Central integrasjoner

Bygg en tilkoblet og smartere virksomhet med Business Central

Business Central er et moderne ERP-system som fungerer best når det er integrert med virksomhetens øvrige IT-systemer.

Business Central-logoen, introdusert med versjon 28

Med de riktige Business Central-integrasjonene kan virksomheter automatisere arbeidsflyter, samle data på tvers av systemer og skape et mer effektivt digitalt fundament.

Enten du ønsker å integrere Business Central med Microsoft 365, Power Platform, nettbutikk, CRM, produksjonssystemer eller eksterne bransjeløsninger, kan en profesjonell integrasjon sikre at systemene dine fungerer sammen.

Hos Active Business Solutions hjelper vi virksomheter med å designe, utvikle og implementere Business Central-integrasjoner som støtter deres forretningsprosesser.

Hvorfor integrere Dynamics 365 Business Central?

Mange virksomheter bruker flere ulike systemer for å håndtere sine daglige prosesser. Det kan for eksempel være ERP, CRM, nettbutikk, lagerstyring, rapportering og dokumenthåndtering.

Uten integrasjoner kan medarbeidere være nødt til å flytte data manuelt mellom systemene, noe som øker risikoen for feil og bruker unødvendig tid.

Med en Business Central-integrasjon kan virksomheten blant annet:

• Automatisere manuelle prosesser
• Redusere dobbeltregistrering
• Sikre oppdaterte data på tvers av systemer
• Forbedre datakvaliteten
• Gi medarbeidere bedre oversikt
• Optimalisere kunde- og leverandørprosesser
• Skape bedre rapportering og beslutningsgrunnlag

En effektiv ERP-integrasjon handler ikke bare om teknologi – den handler om å skape bedre sammenheng mellom virksomhetens prosesser.

Typiske Business Central-integrasjoner

Business Central kan integreres med en lang rekke apper og tjenester, slik at data kan flyte automatisk mellom systemene og skape mer effektive og sammenhengende arbeidsprosesser.

Business Central-integrasjon med Microsoft 365

Business Central er utviklet for å fungere sammen med Microsofts øvrige plattform.

Integrasjon med Microsoft 365 kan gi medarbeidere tilgang til ERP-data direkte fra verktøyene de allerede arbeider i.

Eksempler:

• Outlook – arbeid med kunder og salg direkte fra e-poster
• Excel – analysere og arbeide med ERP-data
• Teams – samarbeide om forretningsdata
• SharePoint – dokumenthåndtering
• Power Automate – automatisering av arbeidsflyter

Business Central og Power BI-integrasjon

Data er en av virksomhetens viktigste ressurser. Med en integrasjon mellom Microsoft Dynamics 365 Business Central og Power BI kan virksomheter omdanne ERP-dataene sine til visuelle rapporter og dashbord som gjør kompleks informasjon enklere å forstå og handle på.

Ved å kombinere Business Central med Power BI får virksomheten mulighet til å analysere økonomi, salg, lager, kunder, innkjøp og andre sentrale forretningsområder på tvers av organisasjonen. Det gir ledere og medarbeidere et bedre beslutningsgrunnlag basert på aktuelle og relevante data.

Eksempler på analyser:

• Salgsutvikling
• Lageromsetning
• Dekningsbidrag
• Kundeanalyse
• Likviditet
• Budsjettoppfølging
• Produksjonsytelse

Power BI gjør det mulig å få innsikt i virksomhetens data og ta bedre beslutninger basert på aktuell informasjon.

Business Central-integrasjon med Power Automate

Power Automate kan brukes til å automatisere gjentakende arbeidsprosesser mellom Business Central og andre systemer.

Eksempler:

• Automatiske godkjenningsflyter
• Varsler ved bestemte hendelser
• Opprettelse av dokumenter
• Synkronisering av data
• Automatisering av administrative oppgaver

Ved å kombinere Business Central med Power Automate kan virksomheter redusere manuelle oppgaver og frigjøre tid til mer verdiskapende arbeid.

Business Central-integrasjon med Shopify og e-handel

Flere virksomheter kombinerer Business Central med e-handelsløsninger som Shopify.

En integrasjon mellom ERP-systemet og nettbutikken kan automatisere utvekslingen av informasjon om:

• Produkter
• Priser
• Lagerbeholdning
• Kunder
• Salgsordrer
•  Leveranser
• Fakturering

Det gir en mer effektiv sammenheng mellom nettsalg og virksomhetens interne prosesser.

Business Central-integrasjon med Dynamics 365 Sales (CRM)

For virksomheter som arbeider aktivt med salg og kunderelasjoner, kan integrasjon mellom Business Central og Dynamics 365 Sales skape en sterk sammenheng mellom CRM og ERP.

Fordeler:

• Salg får bedre tilgang til ERP-data
• Økonomi får bedre innsikt i kunder
• Kundeinformasjon blir samlet på ett sted
• Salgsprosesser kan optimaliseres

Ved å kombinere CRM og ERP får virksomheten et mer komplett bilde av kunder, salg og økonomi.

Business Central API og moderne integrasjoner

Microsoft Dynamics 365 Business Central støtter moderne integrasjonsmuligheter gjennom blant annet:

• REST API-er
• OData
• Webtjenester
• Standardkoblinger
• Microsoft Power Platform

Det gjør det mulig å integrere Business Central med både Microsoft-løsninger og eksterne systemer.

Moderne API-baserte integrasjoner gir typisk en mer fleksibel og fremtidssikker arkitektur sammenlignet med eldre integrasjonsmetoder.

Integrasjon av Business Central med eksterne systemer

Mange virksomheter har behov for integrasjon med spesialiserte løsninger.

Eksempler:

• Lagerstyringssystemer
• Produksjonssystemer
• EDI-løsninger
• Transport- og logistikksystemer
• Betalingsløsninger
• Dokumenthåndtering
• Bransjeløsninger
• HR-systemer
• Lønnssystemer

En god integrasjon sikrer at data flyter automatisk mellom systemene.

Standardintegrasjon eller spesialutviklet Business Central-integrasjon?

Det finnes ulike måter å integrere Business Central med andre systemer på.

Standardintegrasjoner

Standardintegrasjoner kan være en god løsning dersom virksomhetens behov samsvarer med en eksisterende kobling eller app.

Fordeler:

• Raskere implementering
• Lavere kostnader
• Løpende vedlikehold
• Utprøvd funksjonalitet

Spesialutviklede integrasjoner

Noen virksomheter har behov for en mer tilpasset løsning.

Det kan være relevant dersom virksomheten har:

• Spesielle forretningsprosesser
• Unike systemer
• Komplekse dataflyter
• Særlige bransjekrav

Her kan en skreddersydd Business Central-integrasjon være den beste løsningen.

Hva bør man vurdere før en Business Central-integrasjon?

En vellykket Business Central-integrasjon starter med en grundig analyse av virksomhetens behov og prosesser. Før man kobler Business Central sammen med andre systemer, er det viktig å avklare hvilke data som skal utveksles, hvordan informasjonen skal flyte mellom systemene, og hvilke forretningsprosesser integrasjonen skal støtte.

Viktige spørsmål:

• Hvilke systemer skal kobles sammen?
• Hvilke data skal utveksles?
• Hvilket system skal være master for data?
• Hvor ofte skal data synkroniseres?
• Skal integrasjonen være automatisk?
• Hvordan håndteres feil?
• Hvordan sikres datasikkerheten?

En gjennomtenkt integrasjonsstrategi sikrer en stabil og fremtidssikker løsning.

Få hjelp med Business Central-integrasjoner

En god integrasjon krever både teknisk kunnskap og forståelse for virksomhetens prosesser.

Hos Active Business Solutions hjelper vi virksomheter med:

Vi hjelper virksomheter med å få mer verdi ut av sin Business Central-løsning ved å koble ERP-systemet sammen med resten av organisasjonen.

Kontakt oss for en uforpliktende prat om dine Business Central-integrasjoner.

FAQ – Business Central-integrasjoner

Hva er en Business Central-integrasjon?

En Business Central-integrasjon kobler Microsoft Dynamics 365 Business Central sammen med andre systemer, slik at data kan utveksles automatisk mellom virksomhetens ulike løsninger.

Kan Business Central integreres med andre Microsoft-systemer?

Ja. Business Central kan integreres med blant annet Microsoft 365, Power BI, Power Automate, Power Apps og Dynamics 365 Sales.

Kan Business Central integreres med Shopify?

Ja. Business Central kan integreres med Shopify, slik at produkter, kunder, lager, ordrer og fakturering kan synkroniseres mellom ERP-systemet og nettbutikken.

Hva er Business Central API?

Business Central API er en moderne integrasjonsmetode som gjør det mulig for eksterne systemer å utveksle data med Business Central.

Hvorfor bør man integrere ERP-systemet sitt?

Integrasjoner reduserer manuelt arbeid, forbedrer datakvaliteten og skaper bedre sammenheng mellom virksomhetens systemer.