Business Central køb / indkøb

At købe de rigtige varer både til den rigtige pris og det rigtige sted er for mange virksomheder et afgørende parameter i forhold til at skabe en konkurrencedygtig forretning. Dynamics 365 Business Central skaber overskuelighed over virksomhedens købsrutiner og overblik over de daglige indkøb.

Hvad er købsstyring?

Begrebet købsstyring dækker kort sagt over håndteringen af virksomhedens indkøb samt aspekter og processer relateret til indkøbsprocesserne. Den eller de ansatte der udgør virksomhedens indkøbsafdeling har til opgave ät sikre, at de varer, forsyninger, inventar og tjenester der er nødvendige for virksomhedens drift bestilles og altid er på lager og ikke mindst overvåge de omkostninger der er forbundet med varerindkøb.

Formålet med indkøbs håndtering er bl.a. at:

  • Påvirke produktomkostningerne, så varer og tjenester købes ind til den bedst mulige pris
  • Få varerne leveres på det rigtige tidspunkt
  • Sikre, at de varer, forsyninger og inventar der er nødvendige for at drive virksomheder altid er på lager
  • Kontrollere omkostningerne ved bestilte varer
  • Undgå et for lavt lagerviveau (stock-out)
  • Opbygge en god relation til virksomhedens leverandører

Køb / købsstyring i Business Central

Med Business Central kan du skabe overblik over virksomhedens indkøb og gøre de daglige købsrutiner overskuelige. Du får også øjeblikkelig adgang til et overblik over dine leverandørers købshistorik, udestående ordrer og handelsstatistik. Den omfangsrige data giver indsigt i virksomhedens leverandører og gør dig bedre i stand til at administrere og forbedre relationen til dem. Med den effektive købs administration i Business Central, får du altså detaljeret data om alle virksomhedens indkøb og leverandørgæld og alle relevante data der vedrører dine leverandører, prislister og kataloger over varer registreres.

Købsfaktura og købsordre
En købsfaktura eller en købsordre oprettes med det formål at registrere omkostningerne ved et køb og til at spore gæld til dine leverandører.

Købsfaktura
I Business Central kan du administrerer din lagerbeholdning ved at benytte købsfakturaer til dynamisk at holde lagerniveauet opdateret, hvilket sikre en effektiv og velfungerende lagerstyring så du kan reducere dine lageromkostninger og forbedre serviceniveauet. Virksomhedens købsomkostninger, som stammer fra bogføring af købsfakturaer og som inkluderer lagerværdier og serviceudgifter, bidrager til at dine avancebeløb (fortjenesten på dit produkt eller ydelse) og andre finansielle nøgletal vises i dit rollecenter i Business Central.

Vær opmærksom på, at du ikke bør bogføre en købsfaktura, før du har modtaget de indkøbte varer og kender de endelige omkostninger der har været i forbindelse med købet. Gør du alligevel dette, risikerer du, at din lagerværdi og dine avancetal ikke bliver korrekte.

Købsordre i Business Central
Købsordrer bruges, hvis virksomhedens købsprocess forudsætter, at der kan registreres delleveringer af et ordremængde, eksempelvis i tilfælde hvor din ordrer deles op, fordi du har bestilt flere varer end din leverandør har på lager. Sælges dine varer ved at blive leveret fra en af dine leverandører direkte til kunden, skal du også bruge købsordrer. Ellers fungerer en købsordrer på samme måde som købsfakturaer i Business Central.

Ved hjælp af OCR (Optical Character Recognition) tjenesten, som konverterer PDF fakturaer fra dine kreditorer til elektroniske dokumenter og derefter til købsfakturaer via et workflow, kan du i Business Central automatisk oprette købsfakturaer. Før du kan benytte denne funktion skal du dog først tilmelde dig OCR tjenesten og efterfølgende udføre en række installationer.

Korriger eller annuller allerede ubetalte købsfakturaer
I Business Central har du mulighed for at rette en købsfaktura, også selvom den allerede er bogført. Denne funktion er særdeles nyttig, hvis du eksempelvis ved en fejl har lavet en skrivefejl og ønsker at rette denne eller hvis du har brug for at ændre et køb tidligt i ordreprocessen.

I tilfælde hvor du allerede har betalt for produkterne på den bogførte købsfaktura, er det ikke muligt hverken at rette eller annullere den fra pågældende bogførte købsfaktura. Du skal derimod oprette en købskreditnota for at tilbageføre købet og eventuelt styre det via en købsreturvareordre.

Overblik over virksomhedens gæld

Med Business Central får du effektiv funktionalitet for administration af alle dine omkostninger og betalinger via notifikationer af forfaldne betalinger, elektronisk dokument godkendelse samt øjeblikkelig overvågning af virksomhedens pengestrømme. Kort sagt, Business Central leverer et fuldt overblik over virksomhedens gæld.

Your Challenge. Our Passion Nordic Business Central / Dynamics NAV partner