Business Central Essentials og Premium
Business Central -al den funktionalitet du har brug for
Business Central er en alt-i-én virksomhedsadministrationsløsning, også kaldet en ERP-løsning, der er både brugervenlig og nem tilpasse virksomhedens skiftende behov og krav. Løsningens vidtfavnende funktionalitet hjælper virksomhedsledere og administrationsansvarlige med at forbinde virksomheden på tværs af afdelinger og gør dem i stand til at træffe smartere beslutninger, som er baseret på indsigt og viden, frem for mavefornemmelser og intuition.
Udvidet funktionalitet og fleksibilitet
Business Central bygger på velkendt og afprøvet funktionalitet fra Dynamics NAV / Navision og har desuden indbygget integration til andre Microsoft Cloud Services og apps såsom Microsoft 365, Microsoft Automate, Power BI, PowerApps og ikke mindst de mange andre applikationer der udgør Dynamics 365, herunder Dynamics 365 Sales.
Derudover er det nemt at tilføje funktionalitet eller tilpasse eksisterende funktionalitet i Business Central. Dette gøres med Extensions hvor tilretninger og add-on funktionalitet placeres uden for løsningen. Fordelen med Extensions er, at man slipper for de store opgraderingsprojekter, som man kender fra Dynamics NAV. Extensions kan hentes i AppSource eller du kan få dem udviklet og tilføjet af din Business Central partner.
Versionsoversigt –D365 BC Essentials og D365 BC Premium
Nedenfor får du en oversigt over funktionaliteten i de to versioner af Business Central, Essentials og Premium.
Business Central Premium er kort sagt en mere fuldstændig version end Essentials. Med Premium får du adgang til alt i Essentials, plus to yderligere moduler, servicestyring og produktion.
Som navnet Essentials antyder, indeholder Essentials alt det som er nødvendigt for at kunne administrere og drive sin virksomhed. Har du derimod brug for yderligere funktionalitet, eksempelvis produktionsstyring, skal du altså vælge BC Premium. Prisen for en Premium licens er en smule højere, men i de fleste tilfælde er den ekstra omkostning værd at din virksomhed driftes gnidningsfrit og mere effektivt.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials
Udnyt den vidtfavnende og effektive funktionalitet i Essentials samt fordelene ved skyen til at skabe en bedre kommunikation og udveksling af data på tværs af alle afdelinger i din virksomhed.
Pris for Essentials licens:
440,50 dkr. pr. bruger pr. måned
Funktionsområder og funktioner i Essentials
Funktionaliteten i Essentials inkludere blandt andet følgende funktionsområder, her listet med eksempler på funktioner i hvert område.
| Finans | ||
|---|---|---|
| ✓ Basis ✓ Fordelinger ✓ Budgetter ✓ Kontoskemaer ✓ Konsolidering ✓ Basis-XBRL ✓ Ansvarscentre |
✓ Periodiseringer ✓ Pengestrømsstyring ✓ Basis (anlæg) ✓ Forsikring (anlæg) ✓ Reparation (anlæg) ✓ Fordelinger (anlæg) ✓ Dimensioner |
✓ Ompostering ✓ Bankhåndtering ✓ Checkudskrivning ✓ Bankkontoafstemning ✓ Elektronisk betaling ✓ Afstemning på banktransaktioner ✓ Flere valutaer |
| Avanceret finans | ||
|---|---|---|
| ✓ Intercompany-bogføringer | ✓ Omkostningsregnskab |
| Kunstig Intelligens | ||
|---|---|---|
| ✓ Prognose for kommende indbetalinger ✓ Pengestrømsstyring |
✓ Lagerprognose ✓ Billedgenkendelse |
✓ Salgsprognose |
| Relationsstyring | ||
|---|---|---|
| ✓ Kontaktstyring ✓ Kampagnestyring ✓ Outlook-integration ✓ Opgavestyring |
✓ Kontaktklassificering ✓ Kampagneprissætning ✓ Business Inbox for Outlook ✓ Styring af salgsmuligheder |
✓ Interaktion og dokumenthåndtering ✓ Mail logging til Microsoft Exchange ✓ Dynamic 365 Sales-integration |
| E-Services | ||
|---|---|---|
| ✓ Vedhæfte bilag på dokumenter og transaktioner ✓ Paypal standard betalingsintegration ✓ Online kort |
✓ Dokumentindlæsning og OCR ✓ SE/CVR-nummer valideringsservice (EU) ✓ Valutakursindlæsning |
| Personalestyring | ||
|---|---|---|
| ✓ Personale Basis |
| Projektstyring | ||
|---|---|---|
| ✓ Ressourcer Basis ✓ Sager ✓ Kapacitetsstyring Basis |
✓ Alternative kostpriser ✓ Budgetter/estimater |
✓ Faser/opgaver/trin ✓ Tidsregistrering |
| Supply Chain Management | ||
|---|---|---|
| ✓ Salg Basis ✓ Salgsfakturering ✓ Salgsordrestyring ✓ Fakturarabatter ✓ Alternative leveringsadresser ✓ Speditører ✓ Salgsreturvare-ordrestyring ✓ Salgslinjerabat ✓ Salgslinjeprissætning ✓ Salgsskat ✓ Kalendere ✓ Beregning af leveringstid ✓ Rekvisitionsstyring ✓ Standardkostpriskladde |
✓ Køb Basis ✓ Købsfakturering ✓ Købsordrestyring ✓ Købsfakturarabatter ✓ Indkøbsstyring ✓ Alternative bestillingsadresser ✓ Købsreturvare-ordrestyring ✓ Købslinjerabat ✓ Købslinjeprissætning ✓ Direkte leveringer ✓ Sælgere/indkøbere ✓ Overflytning mellem lokationer ✓ Løbende lageroptælling |
✓ Lager Basis ✓ Montageordrer og -styklister ✓ Alternative lokationer ✓ Lagervarer ✓ Alternative leverandører ✓ Varebudgetter ✓ Varegebyrer ✓ Erstatningsvarer ✓ Varereferencer ✓ Katalogvarer ✓ Varesporing ✓ Vareattributter ✓ Varekategorier |
| Avanceret logistik | ||
|---|---|---|
| ✓ Læg-på-lager ✓ Lagermodtagelse ✓ Placering |
✓ Pluk ✓ Lagerleverancer ✓ Placeringsopsætning |
✓ Internt pluk og læg-på-lager ✓ Automated Data Capture System |
| Konfiguration | ||
|---|---|---|
| ✓ Rapportdesigner ✓ XML Port |
✓ Sidedesigner ✓ Forespørgselsdesigner |
✓ Tabeldesigner ✓ Kodeenheder (10 stk) |
| Sprog | ||
|---|---|---|
| ✓ Flere rapportsprog | ✓ Flere sproglag |
| Øvrige | ||
|---|---|---|
| ✓ Ubegrænset antal regnskaber ✓ Datterselskaber ✓ Indbygget Power BI ✓ Intrastat ✓ Notifikationer |
✓ Udvidede tekster ✓ Ændringslog ✓ Årsagskoder ✓ Brugeropgaver ✓ Rettighedsstyring |
✓ Job kø ✓ Analyserapporter ✓ Workflow ✓ Layoutredigering af rapporter i Word |
Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium
Uanset hvilken branche din virksomhed tilhører og hvor stor den er, leverer Premium-licensen alt hvad du skal bruge for at drive din forretning.
Pris for Premium licens:
629,30 dkr. pr. bruger pr. måned
Funktionsområder og funktioner i Premium
Udover al den funktionalitet der er inkluderet i Essentials-versionen af Business Central, får man med Premium-licensen funktionalitet inden for yderligere to ekstra områder, servicestyring og produktion.
| Produktionsstyring | ||
|---|---|---|
| ✓ Produktionsordrer ✓ Produktionsstyklister ✓ Grundlæggende kapacitetsplanlægning |
✓ Begrænset belastning ✓ Versionsstyring ✓ Agil produktion |
✓ Avanceret behovsplanlægning ✓ Efterspørgselsprognose ✓ Maskincentre |
| Servicestyring | ||
|---|---|---|
| ✓ Serviceordrestyring ✓ Styring af servicepriser |
✓ Styring af serviceartikler ✓ Servicekontraktstyring |
✓ Planlægning og koordinering |
| Konfiguration | ||
|---|---|---|
| ✓ Tabeller, 10 stk Kodeenheder, 100 stk |
✓ Sider, 100 stk Forespørgsler, 100 stk |
✓ Rapporter, 100 stk XML-porte, 100 stk |
Herudover kan objekter tilkøbes.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Team Members
Team Members-licensen er for brugere, som kun har brug for helt grundlæggende funktionalitet og som ikke er bundet til en bestemt funktion, som eksempelvis læseadgang, samt begrænset skriveadgang til lette udvalgte opgaver.
Pris for Team Members licens:
50,30 dkr. pr. bruger pr. måned
Bemærk: Du skal mindst have én Essential- eller Premium-bruger, for at kunne købe en Team Members licens
Funktionalitet i Team Members
Med Business Central Team Members kan brugere gøre følgende:
- Læse alt i Dynamics 365 Business Central
- Redigere kunde-, leverandør- og vareposter, der allerede er oprettet
- Godkend eller afvis opgaver i alle arbejdsgange, der er tildelt brugeren
- Opret, rediger eller slet et citat
- Opret, rediger eller slet personlige oplysninger
- Indtast timesedler for job
- Brug PowerApps til Dynamics 365
- Rediger posteringer, når det specifikt er tilladt fra et regnskabsmæssigt perspektiv for at opdatere specifikke oplysninger, som eksempelvis forfaldsdatoen på debitorposteringer
Business Central - Essentials vs. Premium
Her får du et hurtigt overblik over funktionerne i de to versioner. Vælg de kapaciteter der opfylder forretningsbehovende i netop din virksomhed.
| Features | Dynamic 365 Business Central Essentials | Dynamic 365 Business Central Premium |
|---|---|---|
| Ubegrænset antal brugere | ✓ | ✓ |
| Ubegrænset antal firmaer | ✓ | ✓ |
| Tilpasning og udvidelsesmuligheder | ✓ | ✓ |
| Multimiljø | ✓ | ✓ |
| Økonomistyring | ✓ | ✓ |
| Salg og marketing | ✓ | ✓ |
| Salg og levering | ✓ | ✓ |
| Køb og gæld | ✓ | ✓ |
| Lagerbeholdning | ✓ | ✓ |
| Forsyningsplanlægning og -tilgængelighed | ✓ | ✓ |
| Projektstyring | ✓ | ✓ |
| Servicestyring | ✓ | |
| Logistik | ✓ | ✓ |
| Produktion | ✓ |
Ofte stillede spørgsmål om Business Central Essentials og Premium
Hvad er forskellen på Business Central Essentials og Premium?
Forskellen mellem Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials og Premium er primært de ekstra funktioner, der følger med Premium-licensen.
Business Central Essentials indeholder de grundlæggende ERP-funktioner til blandt andet økonomi, salg, indkøb, lagerstyring, projektstyring og planlægning.
Business Central Premium indeholder alle funktionerne fra Essentials samt ekstra funktionalitet til produktion og service management.
Kort sagt:
- Business Central Essentials er typisk velegnet til handels-, distributions- og servicevirksomheder med behov for klassiske ERP-funktioner.
- Business Central Premium er relevant for virksomheder, der har behov for produktionsstyring eller avanceret servicehåndtering.
Hvilke funktioner indeholder Business Central Essentials?
Business Central Essentials indeholder de centrale ERP-funktioner, som de fleste virksomheder har brug for til at styre deres daglige forretning.
Essentials omfatter blandt andet:
- Finansstyring og regnskab
- Debitor- og kreditorstyring
- Salgsstyring
- Indkøbsstyring
- Lagerstyring
- Vare- og beholdningsstyring
- Budgetter
- Anlægsaktiver
- Projektstyring
- Ressourcestyring
- Flere valutaer og flere selskaber
Hvilke ekstra funktioner får man med Business Central Premium?
Business Central Premium indeholder alle funktioner fra Essentials samt ekstra funktionalitet inden for produktion og service.
Premium inkluderer blandt andet:
* Produktionsordrer
* Produktionsstyklister
* Produktionsruter
* Kapacitetsplanlægning
* Materialebehovsplanlægning (MRP)
* Serviceordrer
* Serviceaftaler
* Servicehåndtering
* Servicevarer og reservedele
Premium er derfor særligt relevant for produktionsvirksomheder og virksomheder med omfattende serviceaktiviteter.
Skal en produktionsvirksomhed vælge Business Central Premium?
Ja, i de fleste tilfælde vil produktionsvirksomheder have behov for Business Central Premium.
Premium indeholder de produktionsfunktioner, der gør det muligt at styre hele produktionsprocessen fra planlægning og materialebehov til produktionsordrer, kapacitet og færdigvarer.
Virksomheder med en enklere produktion kan dog have andre muligheder afhængigt af deres behov og eventuelle brancheløsninger.
Kan en virksomhed skifte fra Business Central Essentials til Premium?
Ja. En virksomhed kan opgradere fra Essentials til Premium, hvis behovene ændrer sig.
Det kan eksempelvis være relevant, hvis virksomheden begynder at producere egne varer eller får behov for mere avanceret servicehåndtering.
En opgradering kræver normalt ikke en ny ERP-implementering, da funktionaliteten allerede findes i Business Central-platformen.
Er Business Central Premium dyrere end Essentials?
Ja. Business Central Premium har en højere licenspris end Essentials, fordi den indeholder ekstra funktionalitet til produktion og service management.
Den samlede omkostning afhænger dog også af antal brugere, implementering, integrationer, apps og eventuelle tilpasninger.
Kan man bruge Power BI og Power Platform med både Essentials og Premium?
Ja. Både Business Central Essentials og Premium kan integreres med Microsofts øvrige platforme som Power BI, Power Automate, Power Apps og Microsoft 365.
Forskellen mellem Essentials og Premium handler primært om ERP-funktionalitet – ikke om adgang til Microsofts øvrige cloud-værktøjer.
Hvilken Business Central-licens skal min virksomhed vælge?
Valget mellem Business Central Essentials og Premium afhænger af virksomhedens processer og behov.
Essentials er ofte det rigtige valg for virksomheder inden for handel, distribution og mange servicebrancher.
Premium er typisk det bedste valg for virksomheder, der arbejder med produktion, montage eller avancerede serviceprocesser.
Den bedste løsning findes ved at tage udgangspunkt i virksomhedens nuværende og fremtidige forretningsprocesser.