Du er her:

Hvorfor vælge Business Central Online?

Der findes to versioner af Dynamics 365 Business Central; Business Central Online, som hostes i skyen og Business Central On-premise, som hostes lokalt på egen server. Hvilken version man bør vælge, afhænger meget af den enkelte virksomheds behov og præferencer. Her på siden har vi set nærmere på Business Central Online, og de fordele der er forbundet ved at vælge netop den version.

Indholdsmenu

Hvad er Business Central Online?

Business Central Online er den cloudbaserede version af Dynamics 365 Business Central, ofte forkortet BC, som er en alt-i-en virksomhedsløsning, også kaldet en ERP applikation. Business Central er designet til mindre og mellemstore virksomheder, men kan i realiteten bruges af alle typer virksomheder, uanset størrelse og branche.

Med Business Central Online får du al den forretningsfunktionalitet, du skal bruge til at administrere og effektivisere din virksomhed, alt sammen på en platform i skyen. På nuværende tidspunkt findes Business Central i to versioner, en on-premise version, som hostes lokalt og en online version, som hostes i skyen.

Business Central Online sælges og licenseres som en SaaS (Software as a Service) applikation via en certificeret CSP (Cloud Solution Provide) partner. Det betyder kort sagt, at Business Central Online licenseres på abonnementsbasis og hostes centralt.

SaaS

Business Central Online er en såkaldt Saas-løsning, som i løbet af de sidste år er blvet ekstremt populær licensmodel for både udbydere og kunder. Men hvad betyder SaaS egentligt og hvad er fordelene ved SaaS?

Hvad betyder SaaS?

SaaS er et akronym for Software as a Service, som er en cloudbaseret softwarelicensmodel, hvor man frem for at købe software, i stedet lejer den på abonnementbasis. Derudover hostes Saas applikationer ikke lokalt, men i skyen hos udbyderen.    

On-premise vs SaaS
On-premise vs SaaS

Hvorfor SaaS?

Der er mange fordele ved SaaS-modellen. Med en SaaS-løsning kan man sige, at du ikke ejer din software, men i stedet lejer den. Det betyder, at du slipper for de udgifter der er forbundet med at drifte løsningen, det vil sige de omkostninger der er forbundet med indkøb af hardware, arbejdstimer til IT-ansatte, løbende opdateringer og så videre.

Fordele ved SaaS
Fordele ved SaaS


Desuden kender du til enhver tid de udgifter, der er forbundet med driften og slipper for ubehagelige overraskelser. I mange tilfælde er SaaS også et sikrere valg i forhold til IT-sikkerhed.

Brugervenlig virksomhedsløsning (ERP)

Business Central udmærker sig ved både at være enkel at bruge, hurtig og implementere og nem at tilpasse. Det betyder, at du hurtigt kan komme til produktiv brug, og sikrer en virksomhedsdrift baseret på effektive arbejdsgange og rutiner og med mindst mulig fejlmargin i dine daglige regnskabsopgaver.

I Business Central finder du en lang række klar-til-brug værktøjer, som du kan bruge så snart løsningen er oppe at køre, eksempelvis 'OnBoarding'-funktionen, som giver dig øjeblikkelige forslag til, hvordan Business Central skal bruges. Du får også det komplette 'Cronus'-demonstrationsmiljø, der er klar og aktiveret baseret på lokalisering.

Assisterede opsætningsguides hjælper dig som bruger med den opsætning og kompilering, som er nødvendig for at komme i gang med Business Central og via Customer Onboarding funktionerne, får du hjælp til at at konfigurere en virksomhed.

Modulbaseret ERP

Business Central er bygget op af en række integrerede funktionsmoduler, som tilsammen skaber perfekt dataintegration, øjeblikkelig tilgængelighed af information, brugervenlighed og ikke mindst integration til andre Microsoft Cloud-applikationer og -tjenester.

Business Central moduler

Business Central moduler
 

Modularitet har siden Navision og Dynamics NAV-dagene været grundlaget for Business Central og gør, at du enkelt kan forbinde dine økonomiske data med forretningsområder som salg, forsyningskædeadministration, projektstyring og drift, sælge smartere, forbedre kundeservice, analysere dine data i Power BI og integrere til Dynamics 365 Sales, Microsoft 365 og andre Microsoft-værktøjer.

Dynamics 365 –integrerede forretningsapps

Dynamics 365 er en forretningsplatform, som består af en række moderne og fleksible forretningsappliaktioner, herunder Business Central.

Hver applikation kan sagtens bruges alene og fungere fint uafhængigt af de andere apps, men det smarte ved Dynamics 365 er, at de mange apps problemfrit kan integreres, hvilket betyder, at du kan til- og fravælge specifik forretningsfunktionalitet efter behov. Det betyder blandt andet, at du i højere grad slipper for besværlige integrationsprojekter i forbindelse med tilkobling af tredjepartsapps, du har det hele i Dynamics 365.

Power Platform –direkte integration til Business Central

Microsoft Power Platform er en teknologiplatform som udgøres af en række innovative apps som intuitivt og enkelt giver dig mulighed for at analysere data, opbygge apps, automatisere forretningsprocesser, og oprette virtuelle supportagenter.

  • Power BI: Analyser og præsenter dine data fra vidt forskellige datakilder
  • Power Apps: Byg effektive mobilapps til intern brug i virksomheden
  • Power Automate: Automatiser arbejdsgange og reducer manuelle og tidskrævende arbejdsrutiner
  • Power Virtual Agents: Opret fleksible chatbots, der kan kommunikere internt med medarbejdere og ekstert med kunder

Business Central Online klienter

Du kan bruge Business Central gennem den browserbaserede webklient, hvor du kører Business Central via din favorit browser, eller du kan køre Business Central Online via mobilappen, som du kan installere på alle dine mobile enheder, herunder Apple produkter.

De to Business Central Online klienter ser sådan ud:

Business Central klienter
 
Business Central klienter

Forskellen på Business Central Online og on-premise

Grundfunktionaliteten i Business Central Online og on-premise er ens, men der er forskelle på de to versioner, som kan være afgørende for, om du vælger den ene eller anden version.

Business Central On-premise Business Central Online
Startomkostninger Ingen startomkostninger

Hardwareinfrastruktur som før eller siden skal opgraderes, er nødvendig
 		 Du slipper for omkostninger til hardware, men betaler månedlig licens til Microsoft
Business Central On-premise skal opdateres manuelt af partneren, ofte på kundens regning Business Central Online opdateres automatisk, så du altid kører på nyeste version. Opdateringer håndteres af Microsoft.
Server administreres af din interne IT-afdeling eller af din Business Central partner og er ofte forbundet med betydelige omkostninger Brugere kan fjernes og genaktiveres efter behov, så du kun betaler for, hvad du skal bruge
  Skalerbarhed, performance og stabil drift
  Løbende vedligeholdelse, driftsikkerhed og datasikkerhed sørger Microsoft for
  Administrationscenter til håndtering af miljøer
  Mange brugsklare extensions udgivet på AppSource

Er Business Central Online pålidelig og sikker?

Med de uforudsigeligheder og det digitale trusselsbillede der unægtelig er de del af den verden vi lever i, udgør uplanlagte fejl, sammenbrud og uønsket adgang en trussel for virksomheder af alle størrelser. Derfor er det selvsagt vigtigt, at man som virksomhedsansvarlig er parat til at møde trusler. Ikke mindst når de er rettet mod din virksomhedsadministrationsløsning som er virksomhedens rygrad og en vital del af forretningsdriften, som ikke kan undværes.

Derfor er det essentielt med et indbygget sikkerhedssystem i dit ERP-system, som hjælper med at beskytte din database og al den vigtige information, den indeholder, mod udefrakommende uautoriseret adgang. Det er også vigtigt, at du har mulighed for at angive, hvad godkendte brugere må foretage sig i databasen, eksempelvis hvilken data de kun kan læse og hvilke data de har adgang til at redigere i.

Den stigende trussel om ransomware og cyberangreb har med andre ord lagt pres på alle virksomhedsejere for at forberede, forhindre og beskytte kritiske forretningssystemer, data og medarbejdere.Med Business Central får du flerlagede cloud-sikkerhedsværktøjer og -funktioner som bør give dig den nødvendige ro i sindet, som gør, at du kan koncentrere dig om at drive din virksomhed.

Godkendelse

Business Central Online bruger Azure Active Directory (Azure AD) som godkendelsesmetode. Azure AD konfigureres og administreres  automatisk.

Dataisolering og kryptering

De Data som tilhører dig, gemmes i en isoleret database og blandes aldrig med data fra andre Business Central kunder. Derfor er du sikret en fuldstændig isolering af dine data, både i daglig brug og i backup-gendannelsesscenarier. Derudover bruger Business Central Online også effektiv  kryptering til at beskytte dine data:

  • Dine data krypteres i hvile ved at bruge Transparent Data Encryption (TDE) og backup-kryptering
  • Data backups krypteres altid
  • Al netværkstrafik inde i tjenesten krypteres ved hjælp af industristandard krypteringsprotokoller

Serviceintegration

Vi anbefaler, at du altid bruger krypterede netværksprotokoller, når du opretter forbindelse til PowerBI-serveren og Business Central-webtjenester.

Omkostninger ved at migrere fra on-premise til BC online

Hvis du allerede benytter en Business Central On-premise version af BC, eller måske endda en ældre version af Dynamics NAV, og gerne vil migrere, eller opgradere, til Business Central Online, er der væsentlige licens- og prismæssige forskelle på de to versioner, du bør være opmærksom på.

Business Central Online omkostninger Business Central On-premise omkostninger
Kører du Business Central Online kender du hele tiden dine omkostninger. Du betaler et fast beløb hver måned, og det er det. Typisk medfører on-premise installationer en række skjulte omkostninger, som kan være svære at se umiddelbart at forudse, men som gradvist dukker op.
Du har kun udgifter til implementering og den månedlige licens. Du slipper altså for intern IT-drift, dvs. personaleomkotninger forbundet med servedligeholdelse, samt hardwareinvesteringer. I forhold til Business Central Online, skal du med on-premise versionen næsten helt sikkert beregne ekstra omkostninger til implementering, hardware, it-personale, vedligeholdelse osv.
De eneste omkostninger forbundet med at køre Business Central Online som er identiske med dem ved on-premise versionen af Business Central, er oplæring af brugere og den tid der kræves at opsætte og betjene løsningen. On-premise versionen af Business Central vil næsten med sikkerhed i sidste ende være en dyrere løsning end Business Central Online.

Hvorfor vælge Business Central Online?

Historien bag Business Central går helt tilbage til 80'erne, hvor løsningen første gang så dagens lys, dengang under navnet Navision. Senere blev Navision opkøbt af Microsoft og skiftede navn til først Dynamics NAV og senere Dynamics 365 Business Central. Det vil sige, at når du køber en Business Central licens, får du adgang til et af markedets mest afprøvede økonomiløsninger, et system, der gennem årtier er brugt af tusidvis af virksomheder. Alene på den baggrund, kan man sige at Business Central er det sikre valg, når du skal vælge ERP system.

Men hvorfor så vælge Business Central Online, fremfor on-premise versionen? Nedenfor har vi fremhævet en række årsager til, at cloud versionen af BC, kan være det bedste valg, når du skal vælge mellem de to versioner.

  • Nyeste teknologi: Business Central anvender til enhver tid den nyeste teknologi, der stilles til rådighed af Microsoft du kører altså aldrig på et uddateret system.
  • Slip for hardware: Business Central Online ligger på Microsofts servere, så du slipper for dyre indkøb af hardware samt udgifter hardwarevedligeholdelse. Microsoft sørger desuden for at opdatere deres hardware til den nyeste teknologi, så din IT-infrastruktur bliver aldrig forældet.
  • Løbende opgraderinger: Opdateringer administreres direkte af Microsoft. Har du extensions koblet på din løsning, er det leverandøren af den enkelte extension, der sørger for opdateringer.
  • Sikkerhed: Business Central Online understøtter GDPR, OAuth 2.0-godkendelse, samt maksimal cybersikkerhed.
  • Performance og skalerbarhed: Understøttelse af software redundans og belastningsbalancerende telemetri. Microsoft kan gennem overvågnings- og telemetriværktøjer udføre belastningsbalancering med henblik på at distribuere beregningerne og dermed optimere systemets performance.
  • Kom hurtigt i gang: Hvis du vælger on-premise versionen af Business Central, skal du først installere applikationen og konfigurere den for at kunne bruge den. Vælger du derimod Business Central Online, er systemet allerede klar, du skal blot vente et par minutter, så er miljøet tilgængeligt og klar til brug for både dig som kunde og for din Business Central partner, der skal følge implementeringen.
  • Integration til andre Microsoft-apps: BC Online er allerede integreret de andre ​​Microsoft-forretningsapplikationer og -tjenester, gennem to-faktor-godkendelse samt et enkelt login får du adgang til alle de forretningsapps som udgør Microsoft 365, Dynamics 365 og Power Platform og som du har købt licens til.
  • Et åbent system: Med Online-versionen af Business Central får du mulighed for at kommunikere med andre apps og services gennem webtjenesterne og OData-tjenesterne. Det er tilstrækkeligt at eksponere tjenesterne og tilgå applikationerne for at kommunikere direkte med Business Central.
Your Challenge. Our Passion
Dynamics 365 Business Central partner