Du er her:

Dynamics 365 Business Central / D365 BC

Få en fleksibel og smidig forretningsløsning, der er både nem at bruge og tilpasse og hvorfra din virksomhed problemfrit kan udvikle sig og vokse sig større. Med Dynamics 365 Business Central har du alt hvad du skal bruge for at drive og forbinde din virksomhed og løsningen giver dig værktøjer der sætter dig i stand til at træffe smartere beslutninger.

Indholdsmenu


All-in-one ERP forretningsapplikation

Forbind virksomhedsprocesser, træf beslutninger på et informeret grundlag og udvid problemfrit din virksomhed. Dynamics 365 Business Central, også forkortet D365BC eller bare BC, er et cloudbaseret forretnings-/økonomisystem og en del af Dynamics 365, som er fællesbetegnelsen for en række af forretningsapplikationer udviklet af Microsoft.

Business Central er en all-in-one forretningsapplikation, hvilket betyder, at løsningen indeholder en bred vifte af funktionalitet der samler flere forretningsområder i ét samlet system og giver dig indsigt i din virksomhed. Business Central er nem at bruge og løsningen tilpasses via Extensions du henter på AppStore, uden at du skal bekymre dig om dyre specialtilretninger.

Business Central logo

Business Central logo

 

5 grunde til at du bør vælge Business Central

Her er fem gode grunde til, at vi synes, du bør vælge Dynamics 365 Business Central, når du står over for at skulle vælge virksomhedsadministrationsløsning:

  1. Administrer alle dine forretningsaktiviteter centralt på én platform i skyen.
  2. En månedlig abonnementslicens sikrer, at dine udgifter er forudsigelige og gennemsigtige.
  3. Du får en fleksibel virksomhedsløsning, som nemt kan tilpasses efter virksomhedens skiftende behov.
  4. Business Central er let at integrere med andre Microsoft apps, såsom Power BI og Dynamics 365 Sales.
  5. Business Central  har et højt sikkerhedsniveau, data opbevares sikkert og der foretages jævnligt backup.
     
 

5 grunde til, at vi synes, du skal vælge Business Central

 

Business Central pris og licens

Business Central er prissat via en abonnementsmodel, hvor du betaler et månedligt licensgebyr pr. bruger. Nedenfor kan du læse mere om licensmuligheder, priser og funktionalitet. Business Central kan udelukkende licenseres via en Microsoft Dynamics Partner og CSP (Cloud Solution Provider).

Business Central fås i tre versioner, Essentials, Premium og Team Members. I Danmark og på Island findes også Basic Financials (tidligere C5).

Business Central Essentials

Dynamics 365 Business Central Essentials leverer alle den grundlæggende funktionalitet du har brug for til at drive og udvikle din forretning, hvilket inkluder følgende.

Finans styring
Finansdelen i Business Central indeholder funktionalitet inden for elektronisk betaling, kontoplaner, flere valutaer, dimensioner, budgetter, prognoser for pengestrømme, anlægsaktiver, omkostningsregnskab, hovedbog og direkte debiteringer, kundebetalingsprocesser med mere.

Salg og marketing
I Business Central får du direkte integration til Dynamics 365 Sales, administraton af salgsmuligheder, kampagnestyring, interaktion og dokumentstyring, kontaktstyring og e-mail-logning med mere.

Salg og levering
Funktioner til salgsordrehåndtering, fakturaer, prisfastsættelse, rabat, salgsfaktura rabatter, alternative forsendelsesadresser, håndtering af salgsreturordre med mere.

Indkøb og gæld
Funktionalitet til administration af indkøbsfakturering, indkøbsordrehåndtering, indkøbsreturstyring, alternative ordreadresser, indkøbsfakturarabatter, leverandørkatalogartikler.

Supply Chain Management / SCM
Administrer virksomhedens forsyningskæde med funktioner til håndtering af grundlæggende tilgodehavender, lager- og indkøbskontrol, indkøbsordrehåndtering, returneringer og aflysninger, lokationer, vareoverførsler, forsendelse og distribution, indkøb, leverandørstyring med mere.

Projektstyring
Styr din projekter med grundlæggende ressourcer, håndtering af flere omkostninger, kapacitetsstyring, job og timesedler med mere.

Lagerstyring
Opnå en sikker og effektiv administration af dit lager med bin opsætning, lager pluk og bortskaffelse, lager- og lagerstedrapporter og -analyse, lagerkvittering/forsendelse, interne pluk og bortskaffelse, lagerstyringssystemer, bereging af ordrebekræftelsesdatoer og automatiseret datafangst med mere.

Business Central Premium

Premium licensen inkluderer al den funktionalitet man får med Essential licensen. Derudover inkluderer D365 Business Central Premium service- og produktionsadministration.

Service administration
Med Business Central Premium får du service-funktionalitet såsom planlægning og afsendelse, servicekontrakthåndtering, serviceposthåndtering, serviceordrehåndtering og serviceprisstyring.

Produktion
Premium licensen inkluderer en række værktøjer til produktionsstyring, maskincentre, regneark med standardomkostninger, Bill Of Materials (forkortet BOM, liste over råmaterialer), versionstyring, montagestyring, produktionsordrer og endelig lastning.

Business Central Team Members

Dynamics 365 Business Central Team Members licensen er et navngivet brugerabonnement designet til de medarbejdere, som ikke er knyttet til en bestemt funktion i virksomheden, men hvis arbejde alligevel kræver adgang til grundlæggende funktionalitet i Business Central.

Med Team Member kan du bland andet:

  • Læseadgang til alt i Dynamics 365 Business Central.
  • Godkende eller afvise opgaver i alle arbejdsgange, som er tildelt en bruger.
  • Opdatere eksisterende data og poster i Business Central.
  • Opret, rediger og slet personlige oplysninger.
  • Indtast en timeseddel for jobs.

Business Central Basic Financials

Basic Financials er kort sagt light-udgaven af Business Central og egner særligt til startup virksomheder eller små virksomheder hvis forretningsbehov er begrænsede.

Vær opmærksom på, at Basic licensen er begrænset til tre brugere og udelukkende er tilgængelig for virksomheder i Danmark og på Island.

Oversigt over Business Central licenserne

Prissætningsplanen for Business Central er tilpasset virksomheder, som har brug for en ERP-applikation, der imødekommer alle grundlæggende forretningsbehov.

Business Central prisbokse
  • Dynamics 365
    Business Central

    Team Members
  • 50 dkr
    pr. bruger pr. måned
  • Læs og godkend
  • Kør alle rapporter
  • Medarbejder selvbetjening
  • Kontakt os
  • Dynamics 365
    Business Central

    Basic Financials*
  • 250 dkr
    pr. bruger pr. måned
    (Maks tre brugere)
  • Økonomistyring
  • Lagerstyring
  • Salgsordrestyring
  • Indkøbsordrestyring
  • Projektstyring
  • Fakturering
  • Kontakt os
  • Dynamics 365
    Business Central

    Essentials
  • 440 dkr
    pr. bruger pr. måned
  • Økonomistyring
  • Lagerstyring
  • Salgsordrestyring
  • Indkøbsordrestyring
  • Projektstyring
  • Fakturering
  • Yderligere kapaciteter
  • Kontakt os
  • Dynamics 365
    Business Central

    Premium
  • 630 dkr
    pr. bruger pr. måned
  • Økonomistyring
  • Lagerstyring
  • Salgsordrestyring
  • Indkøbsordrestyring
  • Projektstyring
  • Fakturering
  • Service Management
  • Produktion
  • Yderligere kapaciteter
  • Kontakt os

*Basic Financials licensen er kun tilgængelig for virksomheder i Danmark og på Island.

For virksomheder med yderligere eller mere specifikke forretningsbehov tilbyder Dynamics 365 en række applikationer, der udvider Business Central's funktionalitet. Disse apps tilbyder udvidet funktionalitet inden for en lang række forretningsområder herunder forbedret marketing, salg, service, økonomi, drift og HR-funktionalitet.

Læs meget mere om Business Central priser og licenser


Business Central funktioner

Business Central er en komplet ERP-løsning til administration og drift af din virksomhed. Funktionaliteten i Business Central dækker alle de vigtigste forretningsområder på tværs af regnskab og økonomi, salg, marketing, service, projektledelse, administration af forsyningskæde, lagerstyring og driftsledelse, så forretningsprocesserne strømlines og kundeinteraktionerne forbedres.
 

D365 Business Central diagram

Få et totalt overblik over din virksomhed med Dynamics 365 Business Central
 

Løsningen skaber overblik over hele din virksomhed på tværs af de mange forretningsprocesser, og giver dig desuden indsigt i din virksomhed, hvilket forbedre dit beslutningsgrundlag og ruster dig til at planlægge nye forretningsstrategier.

Læs meget mere om den vidtfavnende forretningsfunktionalitet i Business Central


Økonomi og regnskab i Business Central

Økonomi og regnskab

Med finansdelen i Dynamics 365 Business Central har du mulighed for at effektivisere og præcisere administrationen af din økonomi samtidig med, at du overholder deadlines.

  • Træf vigtige beslutninger på et oplyst og informeret grundlag
  • Ved at forbinde data der går på tværs af regnskab, salg, indkøb, lager og kundeinteraktioner, får du med Business Central overblik over virksomheden og indsigt i dens forretningsprocesser. Derudover får man, via de indbyggede Power BI-dashboards, vist diagrammer med de økonomiske resultater.
  • Fremskynd virksomhedens rapportering og regnskabsafslutning
  • Uden at bryde med de gældende regler på området, kan du strømline debitorer og kreditorer, automatisk afstemme dine konti til regnskabsafslutning og hurtigt og præcist rapportere om virksomhedens økonomi.
  • Optimeret prognosenøjagtighed
  • Ved at modellere og analysere data på tværs af flere dimensioner, kan du tilpasse de økonomiske prognoser. Den gnidningsfri integration til Microsoft Excel gør, at du nemt kan justere dine rapporter.

Forsyningskæde (SCM) i Business Central

Forsyningskæde (SCM)

Opnå en automatiseret og sikker forsyningskæde og skab synlighed gennem hele forsyningskæden. Med SCM (Supply Chain Management) funktionerne i Business Central får du øget kontrol over dine indkøbsprocesser og forsyningskæde. Du kan eksempelvis:

  • Optimering af dine lagerniveauer. Benyt den indbyggede intelligens i Business Central til at forudse, hvilken og hvornår en given vare skal genopfyldes på dit lager og med de dynamisk opdaterede lagerniveauer, indkøber du kun det, der er behov for.
  • Reducer risikoen for mangel og undgå derved tabt salg. Ved hjælp af automatisk beregning af lagerbeholdningen, leveringstider og genbestillingspunkter, kan du løbende opretholde den korrekte mængde af varer på dit lager. I tilfælde hvor den ønskede vare ikke er på lager, har du mulighed for at foreslå en relevant erstatning.
  • Maksimér virksomhedens rentabilitet. Opnå kreditorrabatter og undgå strafrenter. Med Business Central får du anbefalinger til, hvornår dine kreditorere skal betales. Med godkendelsesarbejdsgange undgår du desuden overflødige eller forkerte indkøb.

Salg i Business Central

Salg

Optimer dine salgsprocesser og opnå en bedre service for dine kunder. Med salgsfunktionerne i Business Central, har du mulighed for at maksimere dine muligheder for indtjening og forbedre betjeningen og derved servicen for dine kunder.

Med salgsfunktionerne i Business Central kan du:

  • Skab øget værdi for dine kunder. Sorter og prioriter potentielle kunder på baggrund af deres omsætningspotentiale. Håndter og styr dine kundeinteraktioner og bliv guidet til de optimale krydssalg og opsalg samt de muligheder du har for at skabe fornyelse gennem hele salgscyklussen. På den måde kan du levere øget værdi for dine kunder ved alle de kontaktpunkter, hvor du møder dem
  • Optimer virksomhedens salgseffektivitet. Optimer ordre-til-kontant-processen. Business Central er tæt integreret til Outlook, derfor kan du, alene inde fra Outlook, hurtigt reagerer på salgsrelaterede kundeforespørgsler, administrere serviceanmodninger og behandle betalinger.
  • Giv dine kunder en upåklagelig kundeservice. Business Central leverer en vidtfavnende oversigt over dine serviceopgaver, belastningsområder og medarbejdernes kompetencer. På den baggrund kan du tildele ressourcer og fremskynde sagsløsningen.

Projektstyring i Business Central

Projektstyring

Med de effektive projektstyringsværktøjer i Business Central får du en unik mulighed for at styre og overvåge dine projekter. Du har blandt andet mulighed for at:

  • Hold dine projekter inden for tids- og budgetrammerne. Ved hjælp af real-time data kan du overvåge fremdriften i dine projekter og administrere projektets budgetter i Business Central.
  • Overhold projektets budget. Ved brug af timesedler og funktionalitet til avanceret job efterkalkulation og rapportering, kan du oprette, administrere og spore dine kundeprojekter. Ved at udarbejde, redigere og styre dine budgetter kan du også sikre rentabiliteten i dine projekter.
  • Opnå præcis projektplanlægning. Planlæg kapacitet og salg og håndter og forvalt på den måde virksomhedens ressourceniveauer. I forhold til dine planlagte omkostninger på ordrer og tilbud, er det muligt at spore faktureringen til dine kunder.
  • Analysér hvordan projektet performer. Med realtidsindsigt i status for dit projektet, hvorvidt det er rentabelt og metrikker for dets ressourceforbrug, bliver du bedre rustet til at træffe de rigtige beslutninger.

Drift i Business Central

Drift

Med en alt-i-en virksomhedsapplikation som Business Central kan du effektivt drive og håndtere din virksomheds mange daglige arbejdsopgaver. Du kan blandt andet:

  • Gør dine produktions- og lageropgaver simplere med driftstyringsdelen i Business Central, så du kan levere dine produkter til tiden og reducere omkostningerne i din produktion og på dit lager.
  • Håndter gennemførelse af budgettet. Benyt prognoser for salg og forventet mangel på dit lager til automatisk at generere produktionsplaner samt at oprette indkøbsordrer.
  • Opnå en effektiv lageradministration. Få overblik over dit lager og opnå dermed effektiv ordrehåndtering. Ved at opsætte placeringer baseret på lagerets layout og dimensionerne for lageret, er det muligt at spore alle varetransaktioner og bevægelser.
  • Opnå de bedst mulige outputniveauer. Optimer produktionsplanerne og lev op til kundernes forventninger og behov, ved at beregne og forbedre produktionskapaciteten og ressourcerne.

GDPR i Business Central

GDPR håndtering

Beskyt data og understøt persondataforordningen GDPR
Det er vigtigere end nogensinde at beskytte dine kunders og samarbejdspartneres data. Derudover er det i mange tilfælde et krav, at data skal være til rådighed hvis der bliver anmodet om den, hvilket kræver en effektiv data administration.

Beskyttelse af personfølsom data
I Business Central er der indbyggede metoder du kan benytte til at sørge for, at din virksomhed overholder den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Værktøjerne giver dig mulighed for at tildele og begrænse adgangen til personlige data på flere niveauer. Du kan også aktivere revisionsspor og derved skabe sikkerhed og øget ansvarlighed omkring kundernes data. På den måde kan du efterkomme dine kunders ret til, at deres personlige oplysninger er beskyttet.

Sikker administration af data
Med Business Central kan du, på tværs af dine systemer, frit og sikkert flytte og gemme kundernes personoplysninger. Samtidig kan du med Microsofts datacenters automatiske kryptering beskytte dem mod uautoriseret adgang.


Nyeste version af Business Central

To gange årligt lancerer Microsoft en ny version af Business Central. Disse opdateringer lanceres i forbindelse med udrulningerne af de store Dynamics 365 opgraderingsbølger. Frigivelserne af opgraderingsbølgerne starter typisk i april og oktober.

Business Central 20

Den nyeste version af Business Central har versionsnummer 20. Business Central 20 er frigivet i forbindelsen med Dynamics 365 2022 Release Wave 1 opgraderingen, hvor opgraderinger til alle de forretningsapps som udgør Dynamics 365 lanceres fra april 2022 til oktober 2022.

Business Central 20 frigives blandt andet med følgende forbedringer:

  • Bedre integration til Power Platform:
  • Med Business Central 20 bliver brugere mere produktive og selvkørende, når de bruger Power Apps, Power Automate og Power BI sammen med Business Central.
  • Tættere integration til Microsoft 365
  • Også i Dynamics 365 2022 Release Wave 1 har Microsoft gjort integrationen til Microsoft 365 tættere. Det betyder bland andet, at med Business Central 20 får forretningsbrugere mulighed for at tilgå Business Central data i Teams.
  • Rapportering
  • I Business Central 20 online kan du bruge Excel til at oprette og redigere layouts til dine Business Central rapporter.

På denne side kan du læse mere om Business Central 20


Business Central demo

Findes der nogen bedre måde at udforske Business Central og teste dens funktioner på end at prøvekøre løsningen? Udfyld formularen her, og du vil omgående blive kontaktet af en af vores konsulenter, som vil hjælpe dig med at få adgang til en Business Central demo som du kan prøve gratis i 30 dage.


On-premise eller cloud?

Dynamics 365 Business Central findes i to versioner, en man hoster lokalt og en der ligger i skyen. Selvom de to versioner i det store hele er ens, er der visse forskalle man bør være opmærksom på, inden man vælger version.

Business Central online

Business Central Online er en ren cloud-version, hvor man lejer løsningen på månedlig basis (SaaS) og består udelukkende af en webklient hvilket betyder, at man kun kan tilgå applikationen via sin foretrukne browser og altså ikke via en lokal klient.

Business Central on-premise

Med on-premise versionen af Business Central hoster man applikationen på egen server eller på en lejet server. Begge versioner af Business Central kan tilpasses med Extensions, men kun i on-premise versionen er det muligt at ændre i grundkoden. Derudover er det også kun med on-premise versionen man har mulighed for at udsætte en opdatering.


Extensions

Har du behov for ekstra funktionalitet kan du installere ISV (Independent software vendor) udviklede applikationer kaldet extensions direkte fra Microsoft AppSource. Det giver mulighed for, at man kan teste og afprøve den nye funktionalitet og hurtigt afinstallere, hvis ikke appen leverer det den skal. Vedligehold og opdatering af appen er leverandørens ansvar.

Det er altså muligt at tilføje ekstra funktionalitet via extensions til sin løsning, præcis som vi allerede kender det fra vores smatphones. Og vil du ikke længere bruge den pågældende app, sletter du den bare igen uden, at det har konsekvenser for selve applikationen, også selv om, at der i appen var ny funktionalitet og nye tabeller. Grunden til at det kan lade sig gøre er, at app'en er udviklet som en extension, og altså ligger uden for kerneapplikationens kode. Med extensions kan man altså udvikle apps til Dynamics 365 Business Central, uden at ændre i den oprindelige applikation.

Kort sagt, så kan man med Extensions tilpasse Business Central uden at ændre i den underliggende kode og metadata. Det er altså stadig muligt for en udvikler at udvide og tilpasse funktionaliteten i Business Central uden at ændre i den oprindelige løsnings objekter. Forskellen, i forhold til Dynamics NAV, er blot, at tilretningerne bliver gemt i en Extensions-fil som tilføjelser, og altså ikke som ændringer i selve applikationen.


Business Central klienter

Webklient

Webklienten understøtter og benyttes til alle dine komplekse forretningsprocesser og den tungere dataindtastning, arbejder der ikke er muligt at udføre med tabletklienten og telefonklienten. Business Central webklienten er desuden designet til intensivt arbejde, brugeren kan eksempelvis have flere vinduer åbne på samme tid, hvilket hverken er muligt i telefonklienten eller tabletklienten.

Mobilklient

Telefon- og tabletklienten er designet til de Business Central brugere, der ønsker at få adgang til deres virksomheds data fra deres tablet eller telefon. De største fordele ved denne klient, eller app, er at den tilføre både bærbarhed og fleksibilitet, som gør det muligt for beslutningstagere og andre slutbrugere at tilgå data og dermed udføre opgaver og træffe beslutninger, når de ikke er til stede på deres arbejdsplads eller har deres computer ved hånden. At have en Business Central-applikation der kører på en mindre enhed, gør den også tilgængelig for langt flere brugere.  

Vær opmærksom på, at tablet- og telefonklienten ikke erstatter din Business Central webklient, men derimod leverer et touch-interface som kun er egnet til et begrænset sæt af applikationsfunktionaliteter.

Tabletklient

Tabletklienten til Business Central er optimeret mod et reduceret brug af skærmtastaturet samt en naturlig og intuitiv touch-oplevelse for brugeren. Telefonklienten er derimod designet direkte og udelukkende mod touchoptimering grundet den mindre skærm og understøtter brug af både én hånd og begge hænder, hvilket gør det muligt at få de vigtige data og knapper inden for tommelfinger rækkevidde.


Business Central FAQ

Her kan du få svar på de spørgsmål du måtte have som vedrører Business Central. Har du spørgsmål som ikke bliver besvaret nedenfor, er du naturligvis meget velkommen til at tage kontakt.

Hvad er Business Central?

Egentlig er det korrekte navn Microsoft Dynamics 365 Business Central, men de fleste benytter blot det forkortede og mere mundrette navn Business Central. Business Central er Microsofts ERP-system til små og mellemstore virksomheder, men i praksis kan løsningen bruges af stort set alle virksomheder, uanset branche, størrelse og kompleksitet.

Hvad kan Business Central?

Business Central består af vidtrækkende forretningsfunktionalitet, hvilket betyder, at løsningen kan håndtere alt fra økonomistyring til administration af hele virksomhedens forsyningskæde, fra produktion, lagerstyring, planlægning, indkøb, salg osv.

Er Business Central en ny løsning?

Den løsning vi i dag kender som Business Central, har rødder helt tilbage til 1980'erne og har gennem tiden flere gange skiftet navn. Mest kendt er navnene Navision og Dynamics NAV, hvor sidstnævnte var løsningens navn op til 2018. Det betyder, at Business Central gennem tiden er gennemprøvet og testet af tusindvis af brugere.

Er der forskel på Dynamics NAV og Business Central?

Dynamics NAV var løsningens navn indtil 2018, hvor Microsoft rebrandede Dynamics NAV og i stedet gav løsningen navnet Business Central. Den sidste version af Dynamics NAV blev NAV 2018. Selvom der hovedsageligt var tale om en rebranding og navneskift, er der ingen tvivl om, at Microsoft også ønskede at markere, at løsningen inden længe ville blive en cloud-løsning der udelukkende skulle sælges på abonnement.

Hvad koster Business Central?

Business Central kan kun købes på abonnement og koster mellem 50,30 og 629,30 kr. pr. bruger/måned, alt efter hvad man har behov for af funktionalitet.

Hvad koster det at starte op med Business Central?

I Active Business Solutions har vi ikke noget opstartsgebyr. Det betyder, at med os som partner koster det ikke noget ud over den månedlige licens at starte op med Business Central.

Hvilken betydning har det, at det er en Cloud-applikation?

Da Business Central er en cloud-løsning, licenseres og sælges den via Software-as-a-Service (SaaS) modellen, som er en distributions model, hvor leverandøren, i dette tilfælde Microsoft, hoster applikationen og stiller den til rådighed for kunderne via internettet og licensere den på abonnements basis.

Kan jeg ændre i koden og tilpasse løsningen?

Det er ikke muligt at ændre i Business Centrals kode. Det er dog muligt at tilpasse løsningen. Dette gøres med Extensions, som er add-ons der ligger uden for selve løsningen.

Kan jeg prøve Business Central inden jeg køber et abonnement?

Ja. Det eneste du skal gøre er at udfylde denne formular, så vil vi kontakte dig hurtigst muligt og hjælpe dig igang med en 30-dages prøveversion af Business Central.

Your Challenge. Our Passion
Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV partner