Du er her:

Derfor bør du opgradere til Office 365

Måske overvejer du at opgradere din nuværende Office on-premise til Office 365, men bliver holdt tilbage af tanken om en besværlig og tidskrævende opgradering. Af samme årsag venter mange virksomheder med at opgradere deres IT løsninger til, at det er nødvendigt, men med Office 365 overskygger fordelene langt de problemer der kan opstå i forbindelse med en opgradering. Her er nogle af grundene til, at du bør opgradere til Office 365.

Forbedret produktivitet og samarbejde under én paraply

Udover de applikationer du allerede kender fra Office on-premise, indeholder Office 365 også flere applikationer der forbedre produktivitetet og gør samarbejde på tværs af virksomheden nemmere, disse applikationer inkluderer OneDrive for Business, Microsoft Teams, Yammer, SharePoint og OneNote såvel som værktøjer som Delve, Power BI, Sway, Planner, Stream, Forms og Microsoft Flow. Du har det hele ét sted, får fuld integration og brugerfladen virker upåklageligt.

En af de helt store fordele ved at opgradere til Office 365, er muligheden for, at dine medarbejdere kan samarbejde i realtid på tværs af virksomheden. Alle Office 365 applikationerne er designet med samarbejde og deling for øje, internt såvel som eksternt. Det betyder, at medarbejderne har mulighed for at arbejde på dokumenter live og kan se kollegaer redigere i dem. Det betyder også, at medarbejdere kan dele noter og dokumenter gennem OneNote, modtage feedback og svar på spørgsmål gennem Yammer, gennemføre produktive møder uanset placering gennem teams og dele nyheder. 

Hurtig og nem implementering

Office 365 giver både mulighed for, at man kan installere apllikationerne lokalt (on-premise) og at man kan køre applikationerne online. Det er altså helt op til den enkelte hvilke applikationer man vælger at køre online og hvilke man vælger at installere lokalt. Det eneste man behøver er sine Active Directory legitimationsoplysninger, så har man fra portalen adgang til sin e-mail, kontakter og kalender og kan oprette og redigere dokumenter online, uanset hvornår man har brug for det, hvor man befinder sig og hvilken type enhed man foretrækker at benytte.

Det kræver kun meget lidt IT kyndighed at installere Office 365 og kan gøres af de fleste. Sidder en medarbejder eksemeplvis hjemme, behøver vedkommende blot at logge på office.com portalen og installerer Office. Herefter får medarbejderen øjeblikkeligt adgang til virksomhedens delte indhold og filer.

Problemfri opdateringer

I dag er det ikke længere nødvendigt at opdatere og installere i hver enkelt enhed eller at rulle opdateringerne ud via konfigurationsværktøjer. Som med Windows opdateringer, downloades og installeres Office 365 opdateringer helt automatisk. Afhængigt af den enkelte virksomheds struktur og forretningsprocesser, er det muligt for administratorer at konfigurere den enkeltte bruger til enten af følge standard eller målrettet udgivelser. Uanset, så er alle Office 365 applikationerne automatisk opdateret og brugerene kan køre applikationerne, mens opdateringer installeres i baggrunden.

Pålidelig support

Support til Office 365 administreres i Offie 365 Admin Center. Her kan du indsende dine supportanmodninger direkte til Microsoft. Det er også i Admin Center at administratorer har mulighed for at opdatere eller ændre sikkerhedsindstillinger, tilføje og fjerne brugere, se statistikker og rapporter over dine brugere samt overvåge statusdashboardet med det formål at bestemme, hvordan Office 365-applikationerne klarer sig og deres evne til at arbejde sammen.

Sikkerhed understøttet af Microsoft

Office 365 har indbygget pålidelig sikkerhed og understøttes af Microsofts ressourcer og sikkerhedseksperter. Ud over filtrering af malware- og spam får du yderligere et sikkerhedslag, som inkluderer forebyggelse af tab af data, to faktor autentifikation, avanceret trusselsbeskyttelse, Safe Links, log-in auditering mm. og det hele overvåges fra et brugervenligt og overskueligt betjeningspanel.

Fri for hardware og sikkerhedkopiering

Som det ofte er tilfældet når man laver et skifte til skyen, har det en række iboende fordele at flytte til Office 365:

  • Når du skifter fta en on-premise Office pakke til Office 365, slipper du for at skulle bekymre dig om de ofte både tidskrævende og dyre opgraderinger af hardware samt databackup. Exchange Online er en del af Office 365, så når mailboxene først er flyttet, er du færdig en gang for alle.
  • Office 365 tilbyder langt mere lagerkapacitet end de fleste virksomheder har brug for. Derfor vil det heller ikke længere være nødvendigt med lokalt lagerplads samt administration af dette. Med OneDrive synkroniseres dine filer desuden automatisk, så ændringer, inklusiv sletninger, foretages på tværs af alle brugerens enheder. Det er altså ikke længere nødvendigt at gemme og forene flere versioner af de samme filer. Deaktiveres en bruger, arkiveres eller slettes alle filer automatisk efter 30 dage.
  • On-premise fillagrings- og udvekslingsservere skal vedligeholdes, dette kan gøres enten af interne eller eksterne IT ressourcer, men uanset kan det være bekosteligt.  Med Office 365 kan opgaver i forbindelse med funktionalitet som delte filplaceringer, e-mail-distributionslister, arkivering og sikkerhedsgrupper oprettes af brugerne selv, hvilket både er praktisk og reducerer mængden af anmodninger fra brugerne. Brugerne kan oprette grupper, tildele medlemmer og oprette teams.

For de virksomheder der bruger Business Central online, anbefales det, at placere Office 365 på samme server. Kun ved at placere de to tjenester samme stede kan brugerne få adgang til Business Central direkte fra deres e-mail uden at det forudsætter yderligere opsætning eller konfiguration.

ABS Total IT-Platform

Active Business Solutions tilbyder Office 365 som en del af vores IT pakke, hvor vi har samlet alle de forretningsapplikationer du skal bruge for at drive virksomhed. Du slipper for flere partnere, er hele tiden bekendt med dine IT omkostninger og det hele er placeret i Microsofts stabile og sikre cloud miljø Azure.

Læs meget mere om Total IT-Platform

Your Challenge. Our Passion Nordic Business Central / Dynamics NAV partner