Business Central vs. Dynamics 365 Finance & SCM

Business Central logoen
 

Business Central er Microsofts mellomstore ERP-flaggskip, og egner seg ifølge Microsoft selv spesielt for små til mellomstore bedrifter, altså selskaper med under 500 ansatte eller med opptil 250 PC-er. I realiteten kan Business Central imidlertid uten problemer brukes av bedrifter med mer enn 500 ansatte. Hvorvidt Business Central passer din virksomhet er mer et spørsmål om forretningsbehov, men mer om det senere.

Business Central ERP er den perfekte alt-i-ett forretningsløsning, som gir bedriftens ledere og økonomi– og driftsledere innsikt i forretningsprosessene og oversikt over bedriftens mange arbeidsflyter.
 

Med Business Central kan du administrere alle prosessene i din bedrift

Business Central er altså en virkelig god løsning for å administrere bedriftens mange aktiviteter og et perfekt verktøy for for eksempel å styre økonomi og yte optimal kundeservice. Ved å automatisere mange rutineoppgaver og arbeidsflyter og samtidig skape et mye bedre beslutningsgrunnlag for bedriftens beslutningstakere, hjelper Business Central også forretningsbrukere med å analysere og øke bedriftens salg.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management

Dynamics 365 Finance er Microsofts ERP-system (enterprise resource planning) for mellomstore og store organisasjoner og er først og fremst kjent for å møte de komplekse behovene til produksjons- og distribusjonsselskaper som opererer globalt. Finance er, i likhet med Business Central, en del av Dynamics 365-forretningsapplikasjonene.
 

Dynamics 365 Finance har i likhet med Business Central en lang historie bak seg, som går tilbake til 1998, da løsningen, da under navnet Axapta, ble lansert under et samarbeid mellom Damgaard Data og IBM. Damgaard Data fusjonerte med Navision Software A/S i 2000 og ble til NavisionDamgaard (senere Navision A/S), som i 2002 ble kjøpt opp av Microsoft. Microsoft rebranded løsningen i 2006 og Axapta ble Dynamics AX.

I 2016 endret Microsoft løsningen, som fikk navnet Dynamics 365 for Operations. I 2017 ble navnet endret igjen, denne gangen til Dynamics 365 for Finance and Operations. I 2020 ble Finance delt opp i to applikasjoner, kalt Dynamics 365 Finance og Dynamics 365 Supply Chain Management.
 

Business Central og Dynamics 365 Finance har det til felles at begge løsningene lar deg enten hoste ditt ERP-system on-premise eller kjøre det i skyen. I tillegg er D365 Finance, i likhet med Business Central, også i stor grad en integrert forretningsløsning som enkelt kan kobles til andre Microsoft-applikasjoner, som CRM, kundeservice og markedsføringsapper.

Forskjellen mellom D365 Business Central og D365 Finance & SCM?

Bedriftsstørrelse

Ifølge Microsoft selv passer Business Central for bedrifter med opptil 500 ansatte og har du over 500 ansatte er det Finance du bør velge. I realiteten er det imidlertid mer et spørsmål om hvilken funksjonalitet man trenger og type bedrift.

Funksjonalitet

Driver du et globalt selskap med arbeidsprosesser innen for områder som kompleks forsyningskjede, interne lageroverføringer, avansert transportstyring, blandet produksjon, kombinere make-to-lager (MTS) og make-to-order (MTO) i én felles forsyning kjede (Mixed mode produksjon) og lignende?

Hvis du kan svare ja på ovenstående, så er det sannsynligvis Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management du bør velge for din bedrift.

I tilfelle av at ovennevnte ikke er en del av din bedrifts daglige forretningsprosesser og drift, anbefaler vi at du velger Business Central.

Forretningskrav

Som nevnt tidligere er det ikke så mye størrelsen på virksomheten din som er avgjørende når du skal velge mellom Dynamics 354 Business Central og Dynamics 354 Finance. Det er i mye større grad dine forretningskrav som avgjør hvilket ERP-system du bør velge. Dynamics 354 Finance and Supply Chain Management passer for store ervervshus, som må håndtere mange kompliserte forretningsprosesser innenfor produksjon og forsyningskjedestyring (SCM). Det er verdt å nevne at funksjonaliteten til Business Central er vidtrekkende og oppfyller forretningskravene til de fleste bedrifter. I tillegg kan du utvide forretningsfunksjonaliteten med extensions, som er tilleggsapplikasjoner du kan finne på Microsoft AppSource eller som din Dynamics 365-partner kan utvikle for deg. På den måten er det praktisk talt ingen grenser for hva du kan gjøre med Business Central.

Pris

Kostnadene knyttet til de to systemene avhenger av flere faktorer, men generelt sies det at Dynamics 365 Finance er en dyrere løsning enn Business Central. Et eksempel er implementering. Tommelfingerregelen er at kostnaden for å implementere Business Central er 30% sammenlignet med D365 Finance & Supply Chain Management.

Andre forskjeller du bør legge merke til

• Produkt geolokalisering
  I Business Central spores varer ved hjelp av batch- eller serienumre, som for mange bedrifter er en ideell måte. Men hvis dette ikke er tilfelle for din virksomhet, tilbyr Dynamics 365 Finance & SCM ytterligere overvåking via et identifikasjonsnummer som er tildelt pallene dine.
• Flere transaksjoner
  Hvis bedriften din behandler hundretusenvis av transaksjoner årlig, eller til og med månedlig, kan Dynamics 365 Finance & SCM i større grad leve opp til forventningene til din organisasjon. Dette skyldes større analytisk kapasitet. Du bør imidlertid være klar over at Business Central enkelt kan håndtere tusenvis av transaksjoner og derfor oppfyller behovene til de fleste virksomheter.
• Viktigheten av skatteoverholdelse
  Begge Dynamics 365 ERP-løsninger vil utvilsomt hjelpe deg med å administrere bedriftens finansielle transaksjoner i forskjellige valutaer og regioner, og dermed lette etterlevelsen av skatteregler og krav. Forskjellen er at Dynamics 365 Business Central er begrenset til 16 separate land, mens Dynamics 365 Finance kan håndtere 30.

Konklusjon -Dynamics 365 Finance eller Business Central?

Til tross for at det faktisk er likheter mellom de to Dynamics 365 ERP-løsningene, har Business Central og Finance hver sine unike karakteristika og egenskaper, og kan på hver sin måte bidra til å optimalisere forretningsprosessene i din bedrift. Informasjonen i denne artikkelen kan forhåpentligvis hjelpe deg med å ta et mer informert valg. Til syvende og sist bør imidlertid ditt valg først og fremst avhenge av din bedrifts spesifikke forretningsbehov, krav, mål og visjoner.

Er du fortsatt i tvil om du skal velge Dynamics 365 Business Central eller Finance & SCM, er du selvfølgelig hjertelig velkommen til å kontakte oss. Her finner du kontaktinformasjon.

FAQ

Nedenfor finner du svar på noen av de vanligste spørsmålene om D365BC og D365FSCM.

Er begge Dynamics 365-løsningene tilgjengelige i mitt land?
Både D365BC og D365FSCM er både sikre og kompatible i landene der Microsoft har utgitt 'lokasjonspakker' og hjelper for tiden titusenvis av selskaper over hele verden med å drive virksomheten effektivt.

Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management har for tiden litt flere lokasjoner på lands-/områdespesifikt hjelpeinnhold enn D365 Business Central, men for de fleste vil det ikke ha noen betydning for hvilket system man skal velge.

Er Business Central egnet for bedrifter med mer enn 200 brukere?
Ja, i aller høyeste grad. Business Central kan uten problemer brukes av bedrifter med langt mer enn 200 brukere. Bedrifter som har valgt å bruke D365FSCM er ofte mye større og har ekstremt komplekse arbeidsflyter enn de som bruker BC. Det er forretningskrav og funksjonalitet du må fokusere på når du velger Dynamics 365 ERP løsning – ikke størrelsen på virksomheten din.

Kan Business Central håndtere store datamengder?
Ja, Business Central kan enkelt håndtere store mengder data. Dersom din bedrift har et ekstremt stort transaksjonsvolum, er det mer sannsynlig at bedriften også er av en størrelse og kompleksitet hvor det, lenge før Business Central må gi opp på grunn av datavolum, er forretningskravene som er avgjørende for, at du kan bli tvunget til å velge Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.

Er Dynamics AX og Dynamics 365 Finance det samme?
Ja, i utgangspunktet er Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management en rebrand av Dynamics AX.

Er Dynamics NAV og Business Central det samme?
Ja, i 2018 ble Dynamics NAV omdøpt under det nye navnet Dynamics 365 Business Central.